Las listas desplegables se pueden utilizar para establecer valores únicos en las distintas celdas seleccionadas para esto. Lo quiere decir que cuando hayamos establecido los valores que queremos contengan las celdas seleccionadas, Excel nos mostrara en forma de lista desplegables los valores establecidos por nosotros.
Estos valores se pueden establecer mediante la selección del rango de donde se encuentran o si los valores.
Para aplicar las listas desplegables solo tiene que:
- Posicionarte en la celda donde colocaras la lista desplegable
- Ir a la ficha Datos
- Ir al Botón Validación de Datos
- Escoger la opción Lista
- Indicar la ubicación de los Valores
Una ventaja muy especial que tienen las listas desplegables es que dan muy buena impresión cuando presentamos un informe con dichas listas, ya que transmiten que sabemos manejar muy bien la hoja de Cálculo.
Tips
Es muy importante mencionar que trabajar con listas desplegables y el famoso BUSCARV es una excelente manera de impresionar a las personas que miran nuestros archivos ya que le proporciona un dinamismo a nuestro trabajo y el usuario final puede ir cambiando los datos según vaya moviendo las listas.
La idea es que cuando hagas el BUSCARV, el valor buscado se la celda donde tienes la lista desplegable, así de esta manera si cambias el valor de la celda mediante la lista se puedes cambiar los valores encontrados por el BUSCARV.
También se pueden hacer listas desplegables condicionadas que cuando selecciones el valor de la primera lista se vayan cambando los valores de las listas siguientes, pero este tema lo veremos mas adelante en el curso de Excel avanzado.